Zespół Last Minute Events zajmie się stroną koncepcyjną i organizacyjną dowolnej imprezy, niezależnie od jej skali, lokalizacji czy planowanego terminu.
Organizujemy:
| konferencje | imprezy firmowe |
| kongresy | wyjazdy motywacyjne |
| konferencje prasowe | imprezy integracyjne |
| uroczyste gale | szkolenia |
| bankiety | specjalne projekty eventowe |
Pierwsza faza współpracy obejmuje przygotowanie scenariusza eventu i wybór lokalizacji. Po zatwierdzeniu propozycji następuje rezerwacja lokalu, organizacja cateringu i przygotowanie sali. Dbamy ponadto o noclegi dla gości, a także imprezy towarzyszące, które odbędą się w ramach eventu lub poza nim – m.in. animacje, koncerty czy gale, ale również atrakcje outdoorowe oraz gry scenariuszowe.
Kluczowa dla sukcesu imprezy jest powierzchnia sali, jej lokalizacja i łatwość dojazdu. Dostępność wyposażenia to sprawa drugorzędna: w razie potrzeby transportujemy i rozstawiamy stoły, krzesła, zastawę stołową czy ścianki konferencyjne, jak również całe namioty oraz hale. Organizujemy także sanitariaty dla imprez typu outdoor.
W celu usprawnienia obsługi stosujemy system rejestracji gości online. Ponadto zajmujemy się takimi zadaniami jak obsługa recepcyjna, catering oraz hosting, a w przypadku spotkań międzynarodowych – tłumaczenia symultaniczne.
Aby event wyróżniał się i został zapamiętany, konieczna jest efektowna oprawa wizualna reklam i dokumentów. Nasi specjaliści przygotowują koncepcję graficzną takich materiałów, jak zaproszenia, identyfikatory, foldery, plakaty czy programy. Tworzymy również grafikę oraz produkujemy bannery, pylony, roll-upy oraz wydruki wielkoformatowe.
Dostarczamy profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie, organizujemy sale satelitarne, umożliwiamy prowadzenie prezentacji multimedialnych. Do dyspozycji pozostaje także przenośna aparatura tłumaczeniowa TourGuide.
Organizacja eventu to także obsługa księgowo-prawna, bankowa oraz obsługa kadr. Dzięki realizacji tych trzech usług nasi klienci mogą być pewni, że impreza odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami i zostanie należycie rozliczona.
Oferujemy promocję wydarzenia z wykorzystaniem takich narzędzi jak strona www, materiały poligraficzne, gadżety promocyjne czy odzież reklamowa.
